11 réponses à ce sujet

[Sandra04]

Bonjour,

Je fais cet été ma première direction, 2 camps, 20 enfants par camps + 4 anim + directrice (moi)
J'aimerais savoir comment vous organisez vos bilans. Est-ce que vous faites des bilans tous les jours ? Comment vous mettez en place les bilans de mi-séjour et de fin de séjour ? Faites vous aussi des bilans individuels avec les animateurs(trices) ?

Merci

[slim]

Je pense qu un bilan chaque jours en fin de journée en important pour tout le monde est permet de faire un petit etat de la journée.

Souvent on le fait juste avant de diner ce qui permet de leur dire a la fin du bilan de dire ce qu il y a comme veillée .

Je les vécu sur plusieurs séjours est cela marxhe trés bien .

[Sandra04]

C'est plus par rapport entre l'équipe.
Tu parles de bilans avec les enfants, si je ne me trompe pas ?
Merci pour ta réponse

[laballe]

Salut Sandra04,

Pour les réunions, il en faut!!!! Cela me semble primordial pour que tout le monde sache où il va et comment il doit y aller.

Je vais parler de mon expérience perso sachant que tout doit être adapté à ton fonctionnement, ta façon de diriger, les animateurs, les enfants, le lieu etc.....

La première question à se poser est: à quoi vont servir les réunions, quel est ton but? réunion du soir? individuelle avec les animateurs? les stagiaires? Qu'en attends-tu? Quelle démarche? Quels outils mettre en place? et surtout, ce qui te fera toujours progresser, tu tentes une réunion d'une certaine façon, tu l'analyses et ensuite, tu modifies si besoin.

Une petite réunion tous les soirs est importante, en tout cas, au début, pour cerner tous les problèmes rencontrés, les solutions à apporter, les points positifs et la préparation du lendemain. Elle doit être courte car la journée a été longue et concise. A toi de bien la mener. Les discussions en dehors ne doivent pas prendre le pas. Elles se feront après.

Donnes-toi un temps limite, 45mns-1h maxi. Structures-la et mènes-là dès le début afin de ne pas perdre de temps et lâcher les anims pas trop tard.

Maintenant, si tu vois qu'elle n'est pas utile tous les soirs, changes. Par contre, je te conseille vivement une le premier soir, en milieu et à la fin. C'est le minimum.

Pour les évaluations des animateurs bafa et stagiaires, je leur remettais une fiche avec des questions sur des points bien précis. Cela leur donnait un repère et une réflexion sur leurs rôles et responsabilités. Il pouvait ne pas s'en servir du tout, le but était que lorsque l'on se voyait, ils étaient capables de parler et de s'auto-évaluer. Lors de l'entretien et recrutement, je leur donnais, nous la lisions ensemble pour être sûr qu'il comprenait tout.

Ensuite, un bilan mi-stage et en fin pour les bafa et les stagiaires.

Le mi-stage leur permettait de savoir où ils en étaient et très souvent, cela les rassurait et redoublait leur motivation. Il est évident que si quelque chose n'allait pas, j'allais voir immédiatement l'anim pour lui en parler.

Désolée, je dois m'absenter, je t'écris la fin un peu plus tard!!!!!....

à plus

[laballe]

Suite et fin:

Pour les bafa, idem.

Pour les fins de séjour, je te conseillerai de faire un bilan avec une ou deux questions bien précises. Souvent, sur ce qui n'a pas bien fonctionné et qui doit être amélioré et sur ce qui est à refaire car bien mené et pensé. Quelles solutions proposent-ils? car en théorie, tu auras vu le reste avec eux dans les semaines passées.

Tout ce que je peux ajouter, c'est que le directeur est le dernier rempart dans l'équipe c'est-à-dire qu'il est le moteur, le trouveur de solutions ou en tout cas l'indicateur de solutions, il est là pour les coups durs, aider et soutenir l'équipe. Il est capable de dire je ne sais pas mais je vais trouver en me renseignant et en demandant à d'autres, il est capable de s'appuyer sur l'équipe (quand elle est bien) il est capable de laisser faire car il a confiance, il est capable d'encourager, pour résumer, il est présent et actif.

Donc comme tu le vois, beaucoup de choses à assumer. Mais là encore, ce n'est qu'un témoignage et une façon de travailler et de voir l'animation. Je n'ai pas l'exclusivité de la "bonne" ou de la "meilleure" animation, loin de là et c'est à toi de faire ta propre expérience et ton propre chemin dans ce métier passionnant.

Une dernière chose, apprends à prendre du recul et à analyser les situations afin de progresser car rien n'est jamais acquis car tu travailles avec de l'humain et donc de la nouveauté à chaque centre et séjour.

Bon boulot mme la directrice!!!!

à plus

[Sandra04]

Merci pour toutes ces pistes. Je vais réfléchir à tout ça et après je mettrais une réponse.
Première expérience de directrice, plein de questions dans ma tite tête !!!

[Sandra04]

Au niveau des stagiaires BAFA, je vais avoir à évaluer un stagiaire BAFA, as-tu des docs qui pourrait m'aider pour l'accompagner au maximun.
Au début de chaque semaine, je vais lui demander de se fixer des objectifs par rapport à l'animation, à lui. ça pourra être un bon support pour qu'en fin de semaine on fasse un bilan individuel.
a+

[Quentin]

Salut Sandra,

En écho à ce que dit Laballe, il me semble aussi important que les réunions ne soient pas uniquement destinées à préparer la journée du lendemain : c'est la meilleure façon d'avoir la tête dans le guidon et de ne pas se projeter suffisamment. C'est aussi ton rôle de directrice que de planifier certaines choses à J+2, J+3, etc. Les anims ont parfois du mal à se projeter, tout occupés qu'ils sont avec les enfants, et vivent au jour le jour : à toi de leur rappeler telle ou telle chose à venir.

Attention aux premières réunions, ce sont souvent les plus longues : beaucoup d'infos à transmettre, beaucoup de questions d'anims, beaucoup de détails à régler, etc. Réunion longue le premier jour = fatigue accumulée dès le début de séjour... Pour éviter cela, essaie de préparer la colo au maximum avec les animateurs auparavant, l'idéal étant qu'ils puissent visiter le lieu et qu'ils aient une idée précise du fonctionnement.

Parmi les questions rituelles du premier jour :

- est-ce que les mômes se mettent en pyjama direct après la douche ?
- est-ce que les chaussons sont obligatoires dans les locaux ?
- est-ce qu'il y aurait des fringues en rab parce que la valise de Marcel est à moitié vide ?
- elles sont où les alèses, j'les ai pas trouvées ?!
- ils se brossent les dents après le repas du midi ?
- etc

Plus tu auras anticipé les choses, plus la première réunion a de chances d'aller vite. Par la suite, libre à toi de voir comment tu souhaites organiser les réunions. Comme le dit Laballe, 1h semble être un temps suffisant, qui n'empiètera ni sur le temps de prépa des activités, ni sur le temps de sommeil des anims... et du tien !

[laballe]

Salut sandra04,

En pièce jointe, la feuille d'auto-évaluation que je donnais aux bafa. Pour les stagiaires, désolée mais je ne retrouve pas.
A voir si elle peut te rendre service. Ce qui serait intéressant, c'est de voir ce que d'autres ont mis en place aussi. Comme cela, il y aurait un apport conséquent et constructif.

Par contre, j'ai quelques questions: tu parles de deux camps, ce sont des minis-camps? un centre de vacances? Peux-tu être plus précise stp sur ce que tu vas vraiment encadrer?

Merci d'avance

à plus

Fichier(s) joint(s)

•  crit_res_d___valuation.doc   20,5 Ko   34 téléchargement(s)

[Sandra04]

C'est 2 camps, du lundi au samedi, 20 enfants de 7 à 12 ans chaque semaine.
Merci pour le doc !
J'ai retrouvé une feuille d'évaluation que m'avait fait remplir une directrice lors de mon stage BAFA. il fallais que je coche soit oui ou non pour chaque item et il y avait une case commentaire où je pouvais approfondir ma réponse.

-Rôle relationnel
Je suis à l'écoute des enfants
Je sais placer mon autorité
Je tiens compte de l'avis des autres animateurs
Je respecte les gens qui m'entourent
Je demande d el'aide si besoin
Je cherche les relations avec les parents

-Rôle organisationnel
Je prépare mes animations
Je prépare mon matériel
Je range le matériel

-Rôle sécurisant
Je sais observer les règles de sécurité
Je sais évaluer les risques et appliquer la législation correspondante
Je ne mets pas en danger l'enfant (moralement ou physiquement)
J'adapte le matériel des activités pour la sécurité de l'enfant

-Rôle animateur
Je donne vie à l'animation
Je sais motiver les enfants
Je prends plaisir à ce que je fais
Je sais innover dans mes animations
Je recherche de nouvelles idées
Je sais animer des jeux
Je sais animer des chants
Je sais animer des activités d'expression
Je sais animer des activités manuelles
Je suis à l'aise avec toutes les tranches d'âge

-Rôle exemplaire
Je gère mon vocabulaire
Je respecte les règles de vie
Je goûte à tout
Ma tenue vestimentaire est correcte

Voilà

[Olivier]

marie, le 22 décembre 2011 - 12:42, dit :

bonjour je souhaiterais telecharger ta grille d'evaluation ais je n(y arrive pas je ne peux pas non plus m'inscrire sur le forum peux tu me guider merci par avance

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