bonjour,

je prends une direction pour la 1ère fois cet été. je me suis préparée une liste des tâches administratives à gérer.

j'aimerai avoir votre avis sur celle-ci. dite-moi s'il manque des choses.

Avant le centre :

-afficher les consignes de sécurité et les numéros utiles

-lire les fiches sanitaires

-demander les BAFA et les certificats de stage pratique

-afficher les menus

Les 1ers jours :

-remplir le registre du personnel

-remplir le registre de présence des enfants

-registre des soins pour l'infirmerie

les derniers jours :

-remplir les certificats de stage pratique

-remplir les bilans de fin de séjour

Merci de vos conseils

Salut Aurélie,

Tu peux ajouter à ta liste les points suivants :

Avant le centre

- avertir la cuisine des régimes alimentaires particuliers

- prendre contact avec un médecin local qui sera le référent pendant le séjour

- prendre contact avec la gendarmerie pour l'avertir de la tenue d'un séjour

- faxer à Jeunesse et Sports les éventuelles modifications apportées à la composition du personnel (désistement, recrue de dernière minute, etc)

- en plus des diplômes BAFA des anims, récupérer les extraits de casiers judiciaires et la photocopie des pages de vaccinations du carnet de santé (à défaut, une attestation du médecin certifiant qu'elles sont à jour suffit)

- état des lieux d'entrée

Pendant le centre

- tenir la compta quotidiennement

- tenir un registre d'argent de poche

- facturation de frais médicaux aux familles si nécessaire

Le dernier jour

- remettre les diplômes originaux aux enfants (ex : brevet de natation), les fiches sanitaires et le solde de l'argent de poche

- clore les comptes fournisseurs

- état des lieux de sortie

Il y a sûrement d'autres points, je laisse les collègues poursuivre la liste !

Ce document me semble relativement complet (PDF)

Ce document me semble relativement complet (PDF)

merci, ça va m'aider beaucoup.

Salut Aurélie,

Tu peux ajouter à ta liste les points suivants :

Avant le centre

- avertir la cuisine des régimes alimentaires particuliers

- prendre contact avec un médecin local qui sera le référent pendant le séjour

- prendre contact avec la gendarmerie pour l'avertir de la tenue d'un séjour

- faxer à Jeunesse et Sports les éventuelles modifications apportées à la composition du personnel (désistement, recrue de dernière minute, etc)

- en plus des diplômes BAFA des anims, récupérer les extraits de casiers judiciaires et la photocopie des pages de vaccinations du carnet de santé (à défaut, une attestation du médecin certifiant qu'elles sont à jour suffit)

- état des lieux d'entrée

Pendant le centre

- tenir la compta quotidiennement

- tenir un registre d'argent de poche

- facturation de frais médicaux aux familles si nécessaire

Le dernier jour

- remettre les diplômes originaux aux enfants (ex : brevet de natation), les fiches sanitaires et le solde de l'argent de poche

- clore les comptes fournisseurs

- état des lieux de sortie

Il y a sûrement d'autres points, je laisse les collègues poursuivre la liste !

merci de ton aide.