Dérogation Bafa

Bonjour,

Voilà j'ai quelques questions par rapport au dérogation pour le délai de 18 mois du BAFA

Alors voilà j'ai effectué ma formation générale en février 2010 et j'ai eut beaucoup de mal à trouver un stage, j'en ai trouvé un de 10 jours en Février 2011, il me restait donc 6 mois pour faire la fin. Je termine la fin de mon stage demain soir, soit un peu plus d'une semaine après le délai de validation . Donc j'ai plusieurs questions:

1 => Est ce que je dois avoir le papier de dérogation juste pour l'envoyer avec ma base + la validation de mon stage ? dois je donc envoyer une lettre à la DDJS de ma région avec ma base et la validation de mon stage ainsi qu'une lettre pour avoir la dérogation ?

2 => J'ai peur parce que j'obtiendrai forcement cette dérogation après avoir fini mon stage, j'espère ne pas avoir à le refaire...

Merci de me répondre...